Тел.(4922) 77-80-22; сот. 8-904-256-83-68

e-mail : Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

г.Владимир ул.Горького д.27, остановка «Сакко и Ванцетти»

Режим работы: пн-пт: с 9:00 до 17:30 сб.вс- выходной

2 Мы Вконтакте

 

 



Что такое факсимиле, для чего оно требуется и в каких случаях применяется? В данной статье мы ответим на эти вопросы.


Слово факсимиле произошло от латинского – «fac simile» - «делать подобное» и обозначает штамп, копирующий подпись должностного лица. Применяется же факсимиле тогда, когда возникает необходимость частого (а иногда и ежедневного) визирования большого количества документов, или же в том случае, когда требуется подписать документ в отсутствии руководителя. Естественно, не идет речь о том, что подпись директора может дублировать любой служащий – все действия с факсимиле строго регламентированы и подчиняются внутренним инструкциям организации.
В инструкции (или приказе) четко указано:

  • в каких случаях возможно применение факсимиле и список документов, на которые можно ставить факсимильную подпись;
  • лица, уполномоченные проставлять оттиск подписи руководителя;
  • ответственные лица за хранение факсимиле;
  • образец факсимиле, являющийся эталонным оттиском.

Обычно факсимильная печать проставляется на документах, не подразумевающих серьезной материальной ответственности, хотя возможны ситуации, когда факсимиле используется для визирования и серьезных финансовых документов. В таком случае необходимо согласие контрагента на подтверждение подписи факсимиле в качестве подписи руководителя. Тогда такой документ, в соответствии со статьей 160 (ч.2) Гражданского Кодекса РСФСР, имеет такую же юридическую силу, что и подписанный руководителем лично, так как подделать высококачественное факсимиле также трудно, что и обычную подпись. Согласие контрагента должно быть выражено в письменной форме и быть включено в договор или же оформлено отдельно.
Но стоит иметь в виду, что законодательство не разрешает проставлять печатный оттиск подписи руководителя на векселях, доверенностях, платежных и банковских документах, а также на счетах-фактурах.
Современные факсимиле могут быть с ручной или с автоматической оснасткой, обеспечивающей быстрое проставление хорошо различимого печатного оттиска на большом количестве документов. Для многостраничной документации лучше сделать несколько вариантов факсимильной подписи руководителя (оригинальные подписи человека всегда немного отличаются друг от друга).
При заказе факсимиле, требующего высококачественного изготовления, Вы должны быть полностью уверенны, что подпись, дублирующая собственноручную подпись руководителя, будет четко отпечатана, и в ней не будет неточности и размытости. Поэтому для изготовления факсимиле Вы можете обратиться в компанию СВ Групп, так как у нас хорошая технологическая база и мы дорожим нашей деловой репутацией.
Компания СВ Групп имеет большой опыт изготовления такого рода продукции, всегда рада помочь в изготовлении факсимиле - качественного дубликата подписи официального лица Вашей организации и оптимизировать работу, связанную с делопроизводством.